Lancement d'un nouveau logiciel de gestion des centres de loisirs avec un espace famille
Afin de faciliter l'accès au service enfance jeunesse, la Communauté de Communes Quercy vert - Aveyron a décidé de se doter d'un nouveau logiciel de gestion des accueils de loisirs incluant un ESPACE FAMILLE.
Le choix s'est porté sur le logiciel iNOÉ, de la société AÏGA, qui permet aux familles d'effectuer toutes les démarches en ligne sans se déplacer et sans imprimer de multiples documents à compléter.
iNOÉ ESPACE FAMILLE : l'application web au service des familles, accessible via votre smartphone, tablette ou ordinateur (PC ou Mac)
Via un espace personnel, les familles pourront :
- compléter et mettre à jour les données de leur dossier famille et enfant (coordonnées, recommandations pour l'accueil de l'enfant, régime alimentaire, etc.) ;
- réaliser les inscriptions à une activité et les réservations de journée pour l'accueil de loisirs de leur choix ;
- régler les factures en ligne par carte bancaire avec la possibilité de visualiser et télécharger les factures associées ;
- transmettre les documents au service enfance jeunesse directement avec le téléphone, une tablette ou un ordinateur (copie des vaccins, attestation d'assurance en responsabilité civile, test de natation, etc.) ;
- avoir des informations via les bandeaux de communication de l'espace ;
- télécharger des documents mis en ligne par le service enfance jeunesse (projet éducatif, planning, publicité, etc.)
Pour initier progressivement les familles à l'utilisation de ce nouvel outil, la Communauté de Communes a fait le choix de lancer l'espace famille à compter du mercredi 24 mai 2023, via un mail adressé aux familles pour les inscriptions d'été pour les accueils de loisirs de Bioule, Nègrepelisse, St-Etienne-de-Tulmont et Verlhac-Tescou. (début des inscriptions : mercredi 31 mai). Un tutoriel leur a également été adressé (tutoriel consultable et téléchargeable ICI)
Pensez à consulter régulièrement votre espace famille pour vous informer des actualités du service enfance jeunesse.
Conscients que ce nouveau système de fonctionnement nécessitera un temps d'appropriation pour les usagers et les équipes, soyez assurés de notre souplesse, de notre disponibilité et de notre écoute pour répondre à vos besoins et vos demandes.
A partir de la rentrée de septembre 2023, l'espace famille vous permettra également d'inscrire votre enfant aux activités éducatives périscolaires (L'Atelier, école de musique et d'arts plastiques intercommunale - Ecole des sports), les mercredis et les vacances scolaires.
Pour accéder à l'ESPACE FAMILLE, cliquer ci-dessous ou scanner le QR code ci-contre.
